Cartonhub
In logistiek, magazijnen en e-commerce heeft het verpakkingsproces direct invloed op de snelheid en kosten van orderverwerking. Onnodige handelingen, verkeerd gekozen dozen en een slecht ingerichte werkplek kosten tijd en verhogen het risico op fouten. Met een goede organisatie, geschikte verpakkingen en slimme technologie kan het proces aanzienlijk efficiënter worden.
Richt de werkplek logisch in
Efficiënt verpakken begint bij de inrichting van de werkplek. Dozen, tape, vulmateriaal en labels moeten binnen handbereik liggen. Wanneer medewerkers regelmatig moeten zoeken naar materialen of heen en weer lopen, gaat onnodig veel tijd verloren.
Een vaste volgorde helpt om het proces overzichtelijk te houden: product verzamelen, verpakking kiezen, product beschermen, doos sluiten en label aanbrengen. Ook is het verstandig om veelgebruikte doosformaten dicht bij de inpakstations te bewaren.
Kies de juiste doos
Niet ieder product past efficiënt in dezelfde verpakking. Een te grote doos vraagt om meer vulmateriaal en neemt extra ruimte in tijdens opslag en transport. Een te kleine doos kan het verpakken moeilijk maken en het product beschadigen.
Kies daarom verschillende formaten die aansluiten bij de meest voorkomende producten. Vouwdozen, stansdozen, boekverpakkingen en dozen met een plakstrip hebben elk hun eigen toepassingen. Een goed assortiment kartonnen verpakkingen maakt het mogelijk om voor ieder product een passende oplossing te gebruiken.
Ook de stevigheid van het karton moet worden afgestemd op de inhoud. Voor lichte producten kan enkelgolfkarton voldoende zijn, terwijl zware of kwetsbare goederen meer bescherming nodig hebben. B-, C- en EB-golfkarton worden gebruikt voor verschillende verpakkingsbehoeften.
Beperk het aantal handelingen
Een groot deel van de efficiëntie zit in kleine details. Wanneer een medewerker eerst een doos moet opzetten, vervolgens tape moet zoeken en daarna de verpakking meerdere keren moet sluiten, neemt de verwerkingstijd toe.
Dozen met een plakstrip kunnen extra handelingen beperken. Autolockdozen zijn eveneens praktisch wanneer grote aantallen pakketten snel moeten worden verwerkt. Zorg daarnaast dat vulmateriaal, tape en labels altijd op een vaste plaats liggen.
Bij honderden zendingen per dag kan zelfs enkele seconden tijdwinst per pakket een aanzienlijke besparing opleveren.
Gebruik automatisering waar het loont
Automatisering kan het verpakkingsproces verder versnellen. Denk aan scanners voor productidentificatie, geautomatiseerde orderverwerking en systemen die verzendlabels automatisch genereren.
Niet ieder magazijn heeft direct geavanceerde machines nodig. Vaak leveren eenvoudige digitale hulpmiddelen al winst op. Het belangrijkste is om eerst te bepalen waar de meeste tijd verloren gaat en vervolgens een oplossing te kiezen die bij het volume en de werkwijze van het bedrijf past.
Bescherming blijft belangrijk
Een snel verpakkingsproces heeft weinig waarde wanneer producten beschadigd bij de klant aankomen. De verpakking moet daarom altijd voldoende bescherming bieden.
Kwetsbare producten hebben bijvoorbeeld extra vulmateriaal nodig om beweging tijdens transport te beperken. Tegelijkertijd moet overmatig gebruik van beschermingsmateriaal worden vermeden, omdat dit extra kosten en volume veroorzaakt.
De beste oplossing combineert daarom snelheid met veiligheid: een verpakking die eenvoudig te gebruiken is én het product goed beschermt.
Wanneer is maatwerk interessant?
Standaarddozen zijn voor veel bedrijven een praktische oplossing. Wanneer producten echter afwijkende afmetingen hebben, kan een doos op maat efficiënter zijn. Een passende verpakking vermindert loze ruimte, beperkt het gebruik van vulmateriaal en kan het product beter op zijn plaats houden.
Voor bedrijven met grote verzendvolumes kan maatwerk daardoor niet alleen de bescherming verbeteren, maar ook bijdragen aan een efficiënter verpakkingsproces.
Meet en verbeter
Om processen daadwerkelijk te optimaliseren, is het belangrijk om resultaten te meten. Kijk bijvoorbeeld naar de gemiddelde verpaktijd per bestelling, het gebruik van verschillende doosformaten, het aantal fouten en eventuele transportschade.
Deze gegevens laten zien waar verbeteringen mogelijk zijn. Misschien kunnen bepaalde verpakkingen worden vervangen, materialen dichter bij de werkplek worden geplaatst of bepaalde handelingen worden geautomatiseerd.
Efficiënt verpakken draait uiteindelijk om de juiste combinatie van organisatie, verpakking en technologie. Door de werkplek logisch in te richten, geschikte dozen te kiezen en onnodige handelingen te beperken, kunnen logistieke bedrijven, magazijnen en webshops sneller werken, kosten besparen en de kwaliteit van hun zendingen behouden.
Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met Cartonhub.
Meer informatie